Začínáme

Naučte se základy Veluvanto za 5 minut

Co je Veluvanto?

Veluvanto je inteligentní systém pro správu dokumentů. Zapomeňte na složky a ruční třídění – stačí nahrát dokument a umělá inteligence se o vše postará.

AI zanalyzuje obsah, vytěží klíčové údaje (data, částky, firmy) a umožní v dokumentech okamžitě vyhledávat. Můžete se pak jednoduše zeptat: 'Kolik jsme loni utratili za kancelářské potřeby?' a ihned dostanete odpověď.

Přihlášení

Klikněte na 'Pokračovat přes Google' nebo 'Pokračovat přes Microsoft' a vyberte svůj účet.

První dokument

Po přihlášení vás uvítá Nástěnka (Dashboard). Nahrání prvního dokumentu je hračka:

• Přetáhněte soubor myší do pole pro nahrávání, nebo
• Klikněte na tlačítko 'Nahrát' v levém menu

AI začne dokument okamžitě analyzovat. Průběh vidíte v pravém horním rohu – obvykle to zabere jen pár vteřin.

Rychlá orientace

Prostředí Veluvanto je rozděleno do čtyř hlavních částí:

• Postranní panel – hlavní navigace, nahrávání a rychlé filtry
• Dashboard – přehled nedávných, připnutých a aktivních dokumentů
• Vyhledávání – chytré fulltextové hledání s filtry
• AI Asistent – váš osobní asistent pro dotazy nad dokumenty

Co všechno najdete na Nástěnce

Po přihlášení se dostanete na Nástěnku. Tady je přehled toho, co v jednotlivých sekcích najdete:

• Nedávné dokumenty – naposledy nahrané nebo otevřené soubory. Můžete tak snadno navázat přesně tam, kde jste skončili.
• Připnuté dokumenty – vaše oblíbené soubory s hvězdičkou, abyste je měli hned po ruce.
• Blížící se termíny – upomínky a deadliny spojené s vašimi dokumenty. Ty zmeškané svítí červeně.
• Tipy od AI – jakmile umělá inteligence dokument zanalyzuje, může vám navrhnout vhodné štítky nebo připomenutí. Kliknutím na Potvrdit návrh přijmete, přes Zahodit ho naopak zrušíte.

Úplně nahoře na Nástěnce najdete přepínač pracovních prostorů (pokud jich máte víc). Stačí na něj kliknout a rovnou se přepnout jinam.