Nastavení

Přizpůsobte si Veluvanto

Vzhled aplikace

Zvolte si režim, který vám vyhovuje – světlý, tmavý, nebo podle nastavení vašeho systému. Tuto volbu najdete v sekci Obecné.

Jazyk

Veluvanto mluví česky i anglicky. Jazyk si můžete kdykoliv přepnout v hlavičce aplikace.

Upozornění

Mějte přehled o tom, co se děje. V sekci Notifikace si nastavíte, co a kam vám máme posílat.

Můžete si zapnout e-maily pro nové úkoly, blížící se termíny nebo výsledky automatických workflow.

Kategorizace

Přizpůsobte si systém svým potřebám v sekci Taxonomie:

• Vytvářejte vlastní štítky a barevně je odlište
• Stavějte hierarchii (např. štítek 'Smlouvy' může mít podštítky 'Nájemní', 'Pracovní' atd.)
• Slučujte duplicitní firmy (entity) pod jeden název
• Mažte štítky, které už nepoužíváte

Nastavení časového pásma

Časové pásmo je důležité hlavně pro plánování automatizací (workflow). Když si třeba nastavíte proces, který se má spustit každé pondělí v 9:00, Veluvanto se podívá právě na vaše časové pásmo, aby trefil ten správný lokální čas.

Běžte do Nastavení → Obecné. V sekci Časové pásmo si z nabídky vyberte to svoje. Pokud chcete, aby systém poznal pásmo sám podle prohlížeče, klikněte na ikonku obnovení hned vedle. Pak stačí kliknout kamkoliv vedle, výběr se potvrdí a rovnou sám uloží.

Historie aktivit (Audit log)

V Historii aktivit se loguje úplně všechno, co se u vás v pracovním prostoru šustne: kdo nahrál jaký dokument, kdo ho smazal nebo kdo komu změnil roli. Je to super nástroj, když potřebujete dohledat, co a kdy se s konkrétním souborem dělo.

Najdete ji v Nastavení → Audit. Události se tam řadí hezky od těch nejnovějších. U každého záznamu hned vidíte datum, konkrétního uživatele, typ akce a o jakou položku šlo.

Nahoře si navíc můžete záznamy vyfiltrovat. Jde to podle typu akce (třeba nahrání, smazání, přihlášení) i podle typu obsahu (dokument, pracovní prostor). Přes vyhledávací políčko pak rovnou najdete konkrétní soubor nebo uživatele podle e-mailu.