Workspaces

Organizujte a sdílejte dokumenty s týmem

Co je Workspace?

Workspace je oddělený pracovní prostor. Umožňuje vám držet firemní a osobní dokumenty naprosto odděleně.

Každý pracovní prostor má vlastní sadu dokumentů, štítků, nastavení i uživatelů.

Založení pracovního prostoru

Nový prostor vytvoříte v Nastavení tlačítkem 'Vytvořit Workspace'. Stačí zadat název.

Spolupráce v týmu

Do pracovního prostoru můžete pozvat kolegy. Stačí zadat jejich e-mail a vybrat oprávnění:

Přepínání kontextu

Mezi jednotlivými prostory se přepínáte v horní části postranního panelu.

Název aktuálního pracovního prostoru vidíte vždy hned pod logem aplikace.

Správa členů

Běžte do Nastavení → Týmy a klikněte na pracovní prostor, který chcete upravit. Seznam členů se ukáže hned pod ním. U každého uživatele pak můžete:

• Změnit roli – přes roletku vedle jména snadno přepnete mezi Čtenářem, Editorem a Administrátorem.
• Odebrat člena – vpravo na řádku klikněte na ikonku postavičky s mínusem. Vyskočí na vás potvrzovací okno, kde stačí kliknout na OK.

Čekající pozvánky

Jakmile pozvánku odešlete, objeví se pod zvacím formulářem v sekci Čekající pozvánky. U každé z nich uvidíte e-mail, přidělenou roli a datum, kdy pozvánce vyprší platnost.

Pokud si to rozmyslíte a chcete pozvánku stáhnout ještě před tím, než ji dotyčný přijme, stačí vedle ní kliknout na křížek (×). Odkaz v pozvánce pak rovnou přestane fungovat.

Jak přejmenovat pracovní prostor

V sekci Nastavení → Týmy si v seznamu najděte svůj pracovní prostor a vpravo klikněte na ikonku tužky. Název se tím odemkne pro úpravy. Napište nový, zmáčkněte Enter nebo ho uložte zelenou fajfkou. Pokud si změnu rozmyslíte, šedým křížkem ji zahodíte.

Smazání pracovního prostoru

Pracovní prostor jde smazat jen tehdy, když v něm nejsou žádné dokumenty. Běžte do Nastavení → Týmy, najděte příslušný prostor a klikněte na ikonku koše. Až na vás vyskočí potvrzení, odklikněte ho tlačítkem OK.

Pokud je ikonka koše zašedlá, znamená to, že v prostoru ještě nějaké dokumenty zbyly. Nejdřív je všechny přesuňte nebo smažte a pak to zkuste znovu.

Jak přijmout pozvánku

Když vás kolega pozve do svého pracovního prostoru, přijde vám do e-mailu odkaz. Jakmile na něj kliknete, otevře se vám v prohlížeči Veluvanto. Jestli ještě nejste přihlášení, systém vás k tomu nejdřív vyzve. Pak už si vás sám přidá do nového prostoru přesně s tou rolí, jakou jste dostali. Prostor hned uvidíte ve svém seznamu.