Import

Automatický import dokumentů

Import e-mailem

Každý pracovní prostor má přidělenou unikátní e-mailovou adresu. Najdete ji v sekci Import v Nastavení.

Stačí na ni přeposlat e-mail s přílohou (nebo poslat nový) a dokument se okamžitě objeví v Veluvanto. AI ho zpracuje stejně, jako byste ho nahráli ručně.

Propojení s e-mailovou schránkou

Veluvanto umí vybírat přílohy z vašeho e-mailu automaticky. V Nastavení zvolte 'Přidat nový zdroj'.

Vyplňte přístupové údaje k IMAP serveru (host, port, jméno, heslo). Tlačítkem 'Test připojení' ověříte, že je vše v pořádku.

Jakmile to nastavíte, systém bude vaši schránku pravidelně kontrolovat a nové faktury či smlouvy stahovat sám.

Datová schránka

Pokud podnikáte v ČR, určitě oceníte přímé napojení na ISDS. Více informací v sekci Integrace.

Kde najít e-mail pro nahrávání dokumentů

Mrkněte do Nastavení → Import. V sekci Nahrávání přes e-mail najdete unikátní e-mailovou adresu, kterou má každý pracovní prostor svou vlastní. Ikonkou pro kopírování (dva čtverečky přes sebe) vedle adresy si ji zkopírujete. Pak už si ji můžete vložit tam, kde ji zrovna potřebujete – rovnou do e-mailu, zprávy kolegům nebo k sobě do poznámek.